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金卡會計進銷存十大特色

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金卡進銷存企業版V4.6
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網站地圖
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不論進銷存或是會計財務,於您購買軟體時都附有操作說明書,不論觀念的建立或是操作都有詳加說明,請使用者詳加了解,以利貴公司上線順遂。
一、 資料庫的速度忽然慢下來
隨著單據量經年累月的增加,資料庫也需要跟著擴充,才能夠應付使用者輸入單據的資料量,每家企業升級資料庫的時間點,更是不盡相同,但應該說恭喜的是貴公司業務量蒸蒸日上。
二、 資料庫應該每天開關機嗎
資料庫結構及網管作業系統
與一般windows工作站不同所以不需要每天跟著開關機而且資料庫在每天固定時間需要自我整理今天所輸入的各項資料以利將來開資料時能即時快速供使用者查詢
三、 不斷電系統與電壓穩定系統相同嗎
不斷電系統簡稱 UPS、電源穩壓系統簡稱AVG,兩者並不相同
需要電源穩壓的企業,通常是製造或是加工業,有許多加工母機,電源時常性的漂移這對於所有的工作站及資料庫將是一大致命傷就算是使用者操作都沒有問題也會因為資料庫存檔寫入時因電壓不穩造成該筆資料不正確不斷電系統在於電源瞬間中斷的時候能夠及時提供電源所以電源穩壓的結構比不斷電來得複雜,孰輕孰重,卻相輔相成的重要
四、 進銷存和會計財務有什麼不同
顧名思義,進銷存指的是進貨銷貨和庫存

進銷存針對我們對客戶廠商的進出貨做管理,也對加工戶作管理,藉著進出貨單或加工單的輸入系統將自動產生對帳單,所有單據之間也建立互通管道,並產生各式報表對應

會計財務、主要接手所有來自於進銷存及應收付帳的所有單據,產生進銷項的各式傳票加上人事薪資管理票據管理財產管理

正式正確的產生各類報表(例如:資產負債表、損益表)
所以如果僅使用進銷存,則不能了解公司營運的正確盈虧
五、 程式如果需要更新該如何操作
在程式集的千奧商務軟體,點選進銷存或是會計網路更新程式即可

更新程式將自動偵測是否有進銷存或會計同步進行更新作業,更新完畢記得進入公用程式,將每一套帳做擴充結構的動作(或電洽客服人員引導完成)
六、

剛過元旦,所有的歷史資料都不見了
因為程式所取得的系統日期已經是新的年度了,例如原本是95/12/31,但經過元旦後已經是96/01/01的新年度了

七、

進銷貨單輸入完畢無法存檔
最有可能的就是使用者將
系統設定->螢幕欄位->營業稅->顯示->關閉->所以無法存檔

八、

有時需要列印出貨金額有時不列印出貨金額
對於單據列印時的變化
幾乎都可以透過格式檔的修改完成請聯絡公司客服人員或工程師引導完成

九、

單機版需要做備份,網路版需要每天做嗎
不論您的版本為何
養成每天備份是例行性的工作(有利無弊)更是對使用者最大的保障,備份檔最好能拷貝一份在外接硬碟,以防工作站的硬碟故障,那備份就失去意義了

十、

為什麼過了年度之後我不能看到會計報表
會計講究年度作帳,所以如果您沒有作帳目結轉是看不到報表的。

不論進銷存或是會計財務,於您購買軟體時都附有操作說明書,不論觀念的建立或是操作都有詳加說明,請使用者詳加了解,以利貴公司上線順遂 。

遠端工作站登錄資料庫時,使用者該注意的事項:
避免於操作商務軟體時,本機或其他共用寬頻的電腦掛網, 例如:使用BT、PP、FTP各式軟體,網路線上遊戲,否則頻寬將因此被嚴重瓜分,造成資料傳輸的流量大減。
儘可以將區域網路連線使用的集線器、IP分享器,經過AVG【穩壓器】,再經過UPS【不斷電系統】,以提供正常穩定的電壓,避免常常發生一些小問題卻找不到答案。
如何知道網路連線品質?用PING這個命令簡單測試看看封包是否正常: PING 168.95.1.1
【0% loss】才是正常的,而且要連續多做幾次。
金卡商務軟體的工作站軟體版本及日期一定是要同步的,這樣輸入資料庫的資料才會相同,所以不可以拿不同版本的程式光碟胡亂安裝一通。
避免遠端備份帳套,應該請資料庫端的使用者備份,透過遠端備份速度較慢。




 
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